Site HR Employee

Place of work

TERAMO

Job description

Principali attività previste dal ruolo :

1. Collabora con la Direzione Risorse Umane (DRU) e la direzione del sito per implementare strategie HR/aziendali in linea con gli obiettivi del sito;
2. Fornisce supporto nella pianificazione e nell’implementazione delle attività di recruiting, in termini di redazione job description (approvate da DRU), screening CV, organizzazione colloqui, affiancamento ai manager nelle interviste, presentazione proposte di assunzione concordate con la, organizzazione visite mediche preventive;
3. Individua e instaura rapporti di collaborazione con istituti scolastici, università, master, ecc creando canali di recruiting diretti e attiva i tirocini curriculari redigendo la relativa documentazione;
4. Gestisce l’on-boarding dei nuovi lavoratori (dipendenti, somministrati, tirocinanti), in termini di consegna e raccolta documentazione e orientamento alla vita di stabilimento (regolamenti, prassi, policy, riferimenti);
5. Gestisce il lavoro somministrato tramite le agenzie per il lavoro in termini di attivazione contratti, registrazione anagrafica gestionale risorse umane (PeopleSoft), cessazioni, erogazione premi, formazione e rimborsi, controllo foglio presenza e fatture e elementi aggiuntivi retribuzione quali straordinari e maggiorazioni;
6. È il primo riferimento di manager e dipendenti per tutti gli aspetti gestionali e amministrativi connessi al rapporto di lavoro;
7. Collabora con i manager e con la DRU per risolvere i problemi legati alle risorse umane;
8. Collabora con la DRU nella gestione operativa del contenzioso in termini di prima stesura lettere, consegna lettere, giustificazioni, report/relazioni, ecc;
9. Collabora con la DRU nella raccolta delle esigenze di formazione del sito e nell’organizzazione on site dei corsi di formazione;
10. Supporta i manager nelle questioni legate alle tematiche di incentivazione che verranno poi tramesse alla DRU per l’approvazione;
11. Partecipa alle riunioni sindacali di sito per questioni attinenti alla vita di stabilimento e stesura dei verbali ad uso interno;
12. È la prima interfaccia dei lavoratori per alcune tematiche Payroll (tempistiche amministrative, raccolta e invio documentazione con timbro e firma in originale di giustificativi e iscrizioni ai fondi Fonchim e Faschim, premi in busta paga);
13. Supporta la DRU nel monitoraggio e nella gestione delle scadenze (part time, periodi di prova, contratti, variazioni organizzative, ecc) e consegna/raccolta documentazione predisposta da DRU;
14. Supporta il RSPP nell’organizzazione delle visite mediche periodiche, straordinarie, di fine rapporto ed esami strumentali connessi alla sorveglianza sanitaria (chiede disponibilità al MC e convoca tramite i responsabili o i diretti interessati per fissare l’appuntamento).
15. Supporta dal punto di vista organizzativo/operativo la funzione Health & Safety nell’organizzazione dei corsi formazione sicurezza (elaborazione calendari, convocazioni, modulistica, registrazione corsi su gestionale sicurezza, ecc).

Competenze tecniche previste dal ruolo:

1. Buona conoscenza giuslavoristica del mondo del lavoro
2. Buona conoscenza del CCNL Chimico-farmaceutico
3. Preferibile conoscenza delle normative inerenti a D.lgs. 81/08 e successive integrazioni e Accordo Stato Regioni 21/ 21/12/2011

 

Competenze trasversali previste dal ruolo :

1. Ottime doti organizzative e gestionali
2. Ottime doti relazionali
3. Riservatezza
4. Autonomia operativa
5. Capacità di esercitare le proprie mansioni in ottica previsionale (rapporti di causa/effetto) e in ottica customer service/customer friendly.

 

Competenze informatiche previste dal ruolo:

1.  Ottima conoscenza degli applicativi Word, Excel e Power Point

 

Competenze linguistiche previste dal ruolo:

1.  Buona conoscenza della lingua inglese (prevalentemente lettura e scrittura)

 

Prerequisiti all’esercizio del ruolo:

1. Laurea ad indirizzo umanistico (preferibilmente Risorse Umane, comunicazione, sociologia, scienze politiche, ecc);
2. Precedente esperienza di 1/2 anni nel campo delle Risorse Umane